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すきま時間に作業はできるけど、仕事や勉強はできない理由

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くまてつ@ハードワーカーです。

わたしは翻訳者で、日本語教師、ブロガーで大学生です。家族もいて、ねことも暮らしています。

とにかく時間がたりません。

特に中国で暮らしており、移動はいつもバスか地下鉄、もしくは徒歩という状況で時間も読めません。

そうなると仕組みとか工夫で乗り切るしかないのですが、その中で気がついたことがあります。

それは・・・

すきま時間に勉強や仕事をするのは無理だってことです。

できるとすれば、それは作業程度のものです。

この結論にたどりついた理由と、結論からたどりついた対策についてご紹介します。

すきま時間に勉強や仕事をするのが無理な理由

すきま時間とはなにか?

わたしの考えるすきま時間とは、待ち合わせまで10分程度の時間がある状況など、ところどころにできる空白時間のことです。

最大15分程度の時間をすきま時間としたいと思います。

なぜ15分とするかというと、スケジュール帳の1単位が30分となっているのというだけのことです。

少し仕事が早く終わったときや、タイミング良く移動できて目的地に早く着くことができたときなどに生じた、思いがけない時間を「すきま時間」としました。

すきま時間の発生は予期できないので準備もできない

すきま時間の定義からすると、空白時間が発生することが予測できたとしても、当てにはならないと言えます。

いつ生じるかわからないからすきま時間なのであって、わかっているなら予定を立てることができるからです。

それで当てにできない時間を見越して、仕事をそこに詰め込もうとするなど、恐ろしくてできません。

すきま時間は長くても15分なので、込み入った仕事や、思考力が求められる仕事には向かない

すきま時間はいわば思いがけず得たお小遣いのようなものです。

自由に使えますし、嬉しいものですが、価値的にはお小遣い程度。使ってもたいしたものは買えません。

それですきま時間で処理できることもたいしたことではないと思っていた方が気が楽です。

深い思考が求められる仕事や、何かを学ぶことには向きません。

すきま時間にこそおこなうべき事柄とは?

単純作業はすきま時間に向いています。

スマホの中の写真の整理や、重要度の低い内容のメールの返信などはすきま時間にもってこいです。

書類の整理などを向いています。保存すべき書類と処分すべき書類をわけたり、ファイルの中身を確認したりすることなどは10分程度で終わります。

途中中断しても問題ない作業もOK!

多少の思考力が求められるような内容でも、いつでも中断、そして再開できるような作業であればすきま時間に向いています。

例えば・・・

  • TODOリストの見直し
  • 買い物リストの作成、もしくは実行
  • ブログのネタだし

などは、いつでも取りかかれますし、いつでも終了できます。

個人的には買い物を終わらせるというのはお勧めです。
買うべきもの、買いたいもののリストを持っていますが、15分もあればネットで情報を検索して値段を考慮し、注文まで終わらせることができます。

日本ではAmazon、中国ではタオバオにお世話になりっぱなしです。

すきま時間を活用して、まとまった時間に価値のあることを成し遂げる事ができる環境を作る

すきま時間にこそ有益な事を!

短時間で終わるけど、なかなか取りかかれないことをすきま時間に押しつけることで仕事を成し遂げていくことができます。

GTDの考え方に「2分ルール」というものがあります。

2分で終わることは、すぐに取りかかるというやつですが、これに加えて「有益だけど緊急性がない仕事で15分で終わることリスト」を作りすきま時間に片付けていくっていうのも良い方法です。

今日、思いがけず生じたすきま時間をどう使いますか?

くまてつでした

GTDについてはこの本がお勧めです。
翻訳の問題なのか読みにくいですが、理解できれば強力な武器になります。
全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術
デビッド・アレン
二見書房
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くまてつ

重度のガジェットオタク。便利そうなモノに手を出して使いこなせないことが多いが、後悔もそれほどしない。翻訳者で日本語教師、そしてバイヤーという変な肩書きのフリーランサー。夢は死ぬまで現役。

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